オンラインイベント代行はコスパ抜群のココ!【幹事さん楽々】

オンラインイベント代行業者をお探しの方へ。

飲み会と同じくらいの金額で、料理や飲み物の手配から配信、コンテンツ提案までおまかせできる業者があります。

大人数のオンライン社内交流会や忘年会などにおすすめです。

オンラインイベントを代行業者に頼むメリット・デメリット

オンラインイベントを代行業者に依頼するメリット・デメリットは次の通りです。

✅オンラインイベントを代行業者に依頼するメリットデメリット

  • オンライン配信の機材や手配をおまかせできる
  • オンラインイベントならではのノウハウを持っている
  • コンテンツや台本を考える手間をなくせる
  • デメリットは費用が高くなりがち

オンラインイベントはオフラインでのイベントと異なり、配信のための機材を手配して、それを扱えるようにしておく必要があります。

普段の仕事をしながら、幹事さんが機材の使い方を覚えるのは大変ですよね。

オンラインイベント代行を使えば、幹事さんの負担をぐっと減らして満足度の高いイベントになります。

デメリットは費用面。自分たちで全て準備するのに比べるとどうしても費用が掛かってしまいがちです。

しかし、通常の飲み会と同じくらいの金額でオンラインイベントを代行してくれる業者があります。

オンラインイベント代行ならクルーズプラス

関東で複数の人気レストランを運営するクルーズプラスが、数々のパーティ運営をしてきたノウハウを生かしオンラインイベント代行を行っています。

オンラインイベント代行の金額は料理込みで5,500円/人(40名~)とコストパフォーマンスも抜群。

詳しくご紹介していきます。

クルーズプラスの運営代行でできること

クルーズプラスのオンラインイベント運営代行では、次のことを幹事さんに代わって手配してくれます。

✅クルーズプラスの運営代行

  • 宅配料理や飲み物の手配
  • ゲームなどのコンテンツ提案
  • 配信操作オペレーター
  • プログラム表作成
  • 司会の台本作成
  • 司会者派遣
  • バーチャル空間の利用

幹事さんは参加者のとりまとめ以外の仕事はほぼ全部、クルーズプラスが代行してくれるから楽ちん。
オンラインイベントは2~3時間、参加者が飽きないようなプログラムを用意しておく必要がありますが、オンラインイベントの経験豊富なプロが相談に乗ってくれるので安心です。

ゲームコンテンツなどの提案から司会台本の作成まで行ってくれるから、はじめてのオンラインイベントもスムーズ。

忘年会や社内交流会、内定式など目的に合わせてコンテンツをカスタマイズもできます。

運営代行プランについて詳しくはこちら

クルーズプラスならではの美味しい料理

クルーズプラスはもともと、池袋のサンシャイン60に入る58階のフレンチ料理店「サンシャインクルーズ・クルーズ」や青山の懐石料理店「星のなる木」などのレストランを手掛けています。

だからこそ、オンラインイベント用の宅配料理の質も非常に高く、温めるだけでお店の味が楽しめると評判です。

例えば、運営代行料、送料、税金込み6,600円では次のような宅配料理が届きます。

✅オンラインイベント代行の宅配料理例

  • 前菜:チキンと彩り野菜のアラビアータ他6種盛り合わせ
  • メイン:ハーブ入りハンバーグ デミグラスソース
  • 食事:アメリケーヌソースのシーフードドリア
  • 飲み物:2本付

料理から飲み物までそろっているから、参加者が自分で用意するものがなく、負担がかかりません。

オンラインイベントのお知らせで周知しておくと、参加率UPにつながります。

飲み物はビールやカクテル、ノンアルコールカクテルなどから各自で2本選べるようになっているので、ノンアル派も安心。

参加者の住所は専用URLに各自で入力してもらう方式なので、幹事さんはURLを共有するだけでOKです。

配送手配は全てクルーズプラスにおまかせできて簡単です。

宅配料理は和食、洋食、エスニックなど参加者の好みやイベントの雰囲気に合わせて選べます。

宅配料理メニューを詳しく見る

コンテンツを考えなくてOK!格付けチェックBOX

クルーズプラスならではのコンテンツが格付けチェックBOX。

格付けチェックBOXは3種類の異なる食材からできた、見た目は同じ料理を食べて「和牛はどれ?」「フォアグラはどれ?」など高級食材を当てるゲームです。

→格付けチェックBOXの詳細

テレビでもお馴染みで盛り上がること間違いなし。

チーム戦にしやすいので、参加者同士の会話も自然に弾みます。

同じ料理を食べて話すことで同じ空間にいるような一体感を演出できる珍しいコンテンツだから、参加者の印象に残りますよ。

幹事さんも自分でクイズなどを考える必要がなく楽しんでもらえるので気が楽です。

話が弾む、こんなコンテンツも提案・手配を代行

格付けチェックBOX以外にも、クルーズプラスの運営代行では以下のようなコンテンツを用意しています。

✅オンラインイベントのコンテンツ例

  • ビンゴゲームや抽選会(景品手配も代行OK)
  • 共通点探しゲーム
  • チーム対抗クイズ大会
  • オンライン旅行
  • オンラインマジックショー
  • リモート謎解き
  • リモート運動会

※一部、別料金がかかります

社内にまつわるクイズにするなどカスタマイズも可能です。

共通点探しゲームはチーム内でお互いの共通点を出し合い、それぞれチームでいくつ共通点を発見できたかを競い合うゲーム。

メンバー同士の相互理解を深めることができるので社内交流会などにぴったり。

オンラインイベントの新しい楽しみ方をオンラインイベント代行のプロが提案してくれるので「まだ何をするか全くイメージが湧かない」という方も気軽に相談してみてくださいね。

相談は無料です。

オンラインイベントについて相談してみる

大人数もバーチャル空間で全員が楽しめる

100人規模の大人数になってくると、オンラインでのコミュニケーションがとりにくく、オンラインイベントの難易度が上がります。

そこでおすすめなのが、バーチャル空間oVicevを使ったオンラインイベント。

✅バーチャル空間oViceの特徴

  • アバター同士が近くにいる人とだけ話せる立食パーティ風
  • 100人以上の規模でも全員が参加できるゲーム
  • 会場のレイアウトを一瞬で変更!歓談・ゲームのメリハリを付けられる

大人数でオンラインで話すと、一人の人が話しているのをじっと聞いている時間が長くなって参加者は物足りない気持ちになってしまいます。

大人数で集まるオフラインの飲み会でも、近くの席の3~4人程度で話すことが多いですよね。

その雰囲気をオンライン上で再現できるのがoVice。アバターを自由に動かして、近くのアバターの人とだけ話せるので立食パーティのようにオンラインイベントを楽しめます。

また、バーチャル空間だからこそ、大人数でも全員が楽しめるゲームがやりやすく。

歓談用のレイアウトからゲーム用のレイアウトにがらっと一瞬で変更できるのもバーチャル空間ならではです。

オンラインイベントにメリハリをしっかり作ることができます。

クルーズプラスではバーチャル空間oViceの手配も代行しています。

クルーズプラスのオンラインイベント代行を利用する流れ

クルーズプラスでは最短1週間前のお申込みでオンラインイベントを代行しています。

オンラインイベント代行の流れは次の通りです。

✅オンラインイベント代行の流れ

  1. お問合せ:どんなコンテンツを提案してもらえるか知りたいなどお気軽に
  2. お問合せへの返信:オンライン、電話、メールなどご希望の方法で返信いたします
  3. お申込み:プランが決まりましたら正式にお申し込みください
  4. コンテンツ等の打ち合わせ:オンラインでイベント当日の打合せを行います
  5. 人数、お届け先住所の確定:URLを参加者に共有して住所を入力してもらってください
  6. ご精算:クレジットカードもしくはお振込みでのご精算
  7. 商品発送:ご利用の前日~当日午前着を承ります
  8. 当日:幹事様も一緒にオンラインイベントをお楽しみください

オンラインですべてのやりとりが完結し、配送も全国対応なのでどこからでもお申込みいただけます。

料金はオンラインイベント代行料、宅配料理、送料、税金込みなのでわかりやすい。

最短1週間での対応が可能ですが、参加者への周知などを考えると2~3か月前からのご準備をおすすめしています。

オンラインイベント代行でプロにおまかせ

オンラインイベントは、機材の手配や配信、ツール選びなどオフラインイベントと異なるノウハウが必要です。

✅オンラインイベントを代行業者に依頼するメリットデメリット

  • オンライン配信の機材や手配をおまかせできる
  • オンラインイベントならではのノウハウを持っている
  • コンテンツや台本を考える手間をなくせる
  • デメリットは費用が高くなりがち

オンラインイベント代行業者に依頼すると、プロにおまかせできて参加者も満足度が高いイベントになるでしょう。

クルーズプラスでは、コストパフォーマンス抜群のオンラインイベント代行プランがあります。

どんなコンテンツを提案してもらえるのか、プランごとの詳細が知りたい、などご相談もお気軽にどうぞ。

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